社内懇親会の企画・進行を頼まれたが、何をしたらよいか?
社内懇親会というと、部長、課長から一般社員、場合によっては取締役が参加する会社総出の重要なイベントですよね。
部署も広報、経理、専門部、営業部など社内のあらゆる部が集まって、ふだん仕事を一緒にすることがない社員とも懇親ができる絶好の機会であります。
そんな多くの社員が集まる社内懇親会の企画、司会進行を任されたあなた。
特に初めて司会進行をするとなると、どのようにことを運べばよいか、主に以下のことでお困りでしょう。
・どのような企画が盛り上がるのか?
・大勢の社員の前で司会進行がうまくできるか不安
・限られた予算で、盛り上がる懇親会を実施する必要がある
社内懇親会を盛り上げ、司会のあなたも円滑に会を進行できる方法をご提案しましょう。
それはずばり!懇親会にクイズを導入することです。
鉄板企画!社内懇親会では、部署を超えても必ずクイズが盛り上がる!
同じ社内といえども、普段仕事を一緒にしない部署や、実は初めて会う社員、役員との接触など多くの社員と交流を深めるのが社内懇親会です。
参加した社員もふだん接しない人といきなり懇親の場が設定されるので、企画担当者はコミュニケーションを誘導するそれなりの企画力が必要となります。
またあらゆる世代の社員たちがいるため、企画が若者より、年配向けなどかたよったものであると、懇親会は一部の人のみが盛り上がって終わるといういびつなものとなると開催する意味がありません。
そこで社内懇親会が必ず盛り上がる鉄板企画をご紹介しましょう。
それはクイズです!
クイズが社内懇親会での鉄板企画である理由は、
・会社組織や部署の紹介
・今年の会社の目標
・会社の成果について
・サービス・製品
・開発秘話
・名物社員など社員紹介 等
全社員に関係する会社の事がらをクイズ問題として作ることができるので、多くの社員興味関心を引き立てることができ、共通の話題で盛り上がり、またクイズ問題を後々のコミュニケーションの話題にしてもらい、社内交流を深めることができます。
全社員が一斉に参加でき、分け隔てなく盛り上がる場という意味でもクイズは優れた企画となります。
クイズの司会進行?難しいのでは?
→安心してください!誰でもできます。
クイズが社内懇親会で盛り上がる理由は分かったけれども、テレビで見るクイズの司会進行は有名芸能人などが行っており、ふだん司会などやったこと無い自分が盛り上げることができるのか?
もちろんクイズ大会をゼロから作り上げるのであれば、企画者がシナリオを作り、クイズを出すタイミング、答えが出た時の音楽や演出を考えるは大変で、場合によっては盛り下がることもあります。
しかし、クイズ専門家が作ったサービス『アンサータッチ』を使うと、クイズに必要な演出がすべて入っており、ある程度、音の演出が大会を盛り上げてくれるので、司会者は画面を見ながら次のクイズを読み上げ、答えを発表するだけでも場が盛り上がる基盤はできております。
「アンサータッチ」を使えば、
●パソコンとモニターだけでクイズ大会の開催が可能!
●手持ちのスマートフォンが「早押しボタン」になる!
●アプリのインストールは不要!ブラウザでクイズに参加できるため、とってもお手軽です。
時間をかけることなくクイズ大会の準備を進めることができます。
事前にアプリをダウンロードする必要は無しで、クイズに参加することができるためとても便利です。
クイズ大会で労力がかかる集計・ランキング結果は、
アンサータッチで瞬時に出ます
司会に加え、クイズ大会で大変なのは集計となります。
参加者に紙を配り、クイズ出題後、何人がその解答をしているかカウントする作業はスタッフの人数も必要であり、また時に集計ミスも発生します。クイズ大会で集計結果が間違っていることほど場が盛り下がることはありません。
しかし、アンサータッチを使うと、参加者はスマートフォンですぐクイズ大会に参加でき、主催者側はリアルタイムな結果表示できるため、進行は円滑に進めることができます。
アンサータッチとは
アンサータッチ®は、クイズ(質問)を用いたイベント、研修、セミナー、パーティーの運営をサポートするシステムです。
アプリなどは不要で、パソコンのブラウザから問題の登録・出題から順位づけまでのすべてをまかなえます。
クイズの解答は、スマートフォンのブラウザから送信するため、面倒なアプリのインストールは不要です。
※ クイズ大会への参加はスマートフォンのみで可能ですが、クイズの出題にはPCが1台必要です
(別途クイズ画面を表示するモニター・スクリーン必須)
アンサータッチ®は、クイズの出題形式や難易度、問題数など、研修内容に合わせて自由に設定でき、さらには複数の研修プログラムに対応しているため、それぞれのプログラムごとにクイズを作成することも可能です。
また、解答結果の分析やレポートの提供なども行っており、社内懇親会の効果測定や改善に役立てることができます。
アンサータッチ®の利用イメージを
ぜひ動画でご確認ください
社内懇親会でのクイズ活用のイメージ
社内懇親会で盛り上がるクイズの例題
クイズは〇×、2択、3択、4択が出題可能!
「一発ギャグが一番面白かったのはだれ?」のような、その場で実践して答えを決めるアンケート形式のクイズも!
クイズ大会の最後には、ランキング発表機能もあります。
正解数と解答までのスピードで勝負!
クイズのリハーサルは何度でも可能!たっぷり準備できます
クイズ自体の準備はバッチリだけれども、自分の進行はうまくいくだろうか?
司会が初めてという方や、司会にあまり慣れていない、司会が得意ではないという方にとってはぶっつけ本番は不安なことも多いでしょう。
しかしアンサータッチならば、リハーサル機能があるのでイベント当日までに何度でも練習することができます。
おひとりで練習してもよいですし、社内懇親会チームの皆さんと一緒に練習してもいいですね。
アンサータッチのお問い合わせ
いかがでしょうか?鉄板企画であるクイズ。
クイズを通して、アンサータッチは社懇親会を盛り上げていくお手伝いをいたします。
アンサータッチの導入に関する詳細やデモンストレーションについて、いつでもご説明差し上げます。